查帐的诀窍
查帐有什么诀窍吗?这里把查帐的诀窍归纳为:一会二熟三留心,四看五问六寻根。十四个字,因实质性的表述只有八个字,简称为八字诀窍。
会,就是会会计。帐是以真实、合法的凭证为依据,按照一定的会计方法做出来的。要具备一定的会计知识,懂帐才能查帐。所以会计业务知识,是查帐人员的一项基本功,是进入查帐之门的钥匙或向导。
熟,就是熟悉国家现行的财经政策、法规和财务规章制度。经济活动是否合法、合规、合理,帐务处理是否正确,是用政策、法规、财务制度作为尺度来衡量的。手里没有这把尺子,就无法辨别是对还是错。显然,这熟也是查帐人员的一项基本功。
留心,就是对查帐客体的有关情况,不管是看到的还是听到的,也不管当时的感觉是有用还是无用,都要处处留心,记在心里,并进行综合分析,以便在检查会计资料时作为导引或进行验证。
看,就是观察。在查帐的准备或实施过程中,不管是参观车间、部门,还是查核账务资料,都应细心的看。通过看,了解情况,找出疑点。
问,就是询问。在查帐的全过程中,对所见所闻及依据见、闻联想到相关的一些事物,应本着事事留心,处处留心的要求,通过询问,进一步掌握情况。如看见查帐客体有新落成、在建的房屋建筑或新安装的机器设备等,就应询问在场人员,掌握建设或投入使用的时间、建设单位、购建价值、资金来源等情况;如企业在介绍成绩、经验时,应联想相关收入、成本、利润等方面的情况。这些情况,尽管不是确切的,但在分析企业财务状况,确定检查重点及指导会计资料检查方面,都有重要作用。
寻根,就是挖根寻底。通过检查会计资料及其他相关资料,运用一些有效的查询方法,把疑点弄明白,或排除其可能些,或作出切合实际、合情合理的确定性意见。
有这样一个故事:查帐人员路过一商店时,看见一掌柜的手里拿着复写笔,坐在写字台前,面对一本翻开的发票发呆。查帐人员见景暗想,这位掌柜的似乎正在开发票,按理销售数量和销售价都是确定的,按实真写、计算就行了,为什么会冥思苦想写不下去呢?是不是在做什么手脚?于是他决定摸个究竟。他出示证件后,把当日开出的发票逐一与购货方核对,发现了开头大尾小的问题,也追出了商店的假帐。
从这个小故事中,可以悟出一查帐的奥秘,帮助我们去品味、充实和运用好查帐诀窍。



