1944年1月，戴维斯和谢伟思通过不同渠道，同时向美国国务院递交了内容相似的正式报告，建议向延安派遣常驻军事和外交人员。但戴维斯和谢伟思的两份内容相似的报告却经历了截然不同的命运。谢伟思的报告被美国国务院一位头头批上“荒谬、可笑”等字眼后退回。戴维斯的报告则被直接呈递给罗斯福总统的顾问霍普金斯，霍普金斯知道美国政府已经准备同中国共产党直接接触，于是他立即将戴维斯的报告上交给罗斯福。由于戴维斯的报告有效地启动了美军观察组的准备工作，戴维斯被一些美国史学家称为“美军观察组之父”。

说到美军延安观察组的起源，还有一位重量级人物是一定要提到的，他就是美军中缅印战区总司令、中国战区参谋长约瑟夫·史迪威将军。 得到美国政府派遣延安观察组的明确指令后，驻华美军和美国大使馆就开始了与国民政府的协调，但蒋介石方面对美国派遣使团前往延安的建议采取阻碍与推脱的对策。一时间，美军观察组似乎还没有启程就已经搁浅了。

1944年5月，罗斯福接见了著名记者埃德加·斯诺，这是美国总统短期内第二次在白宫接见这位毛泽东的朋友。这次谈话使罗斯福更加坚定了与中国共产党接触的决心。

6月份，美国副总统华莱士来华访问，他是美国建国以来访问中国的最高在职官员。21日，华莱士在重庆与蒋介石进行了第一次正式会谈，向延安派遣美国使团是会谈的主要议题之一。在美国的压力下，有求于美国的蒋介石不得不退让了，于是华莱士提出这个使团要尽早成行。经过重庆、延安和美军三方面协调，这个使团被正式定名为“美军中缅印战区驻延安观察组”，简称“美军延安观察组”，代号“迪克西”使团。迪克西的本意是指美国南北战争中的南方各州。

观察组的通行证拿到了，接下来的工作就是组建这个小组了。史迪威将军提出，组长的人选必须是一个中国共产党能够接受和尊重的，最好是能说流利中国话的美国军官，五十二岁的包瑞德上校成了最讶搜〔⒌玫搅俗钪张肌０鸬吕醋砸源笙抗任琶拿拦坡蘩嘀荩笱П弦岛笸侗蚀尤掷吹街泄５Ｈ蚊谰鄄熳樽槌ぶ埃鸬略诿拦笫构莺兔谰嘀Р慷尤沃埃酝饨痪露疾煌庑小Ｋ愿裼哪婧停丝砗瘛Ｔ谝院蟮娜兆又校玫搅思负跛泄鄄熳槟昵岢稍钡木粗亍９鄄熳槌稍泵ド系牧硪桓鲋匾宋锸窃己病ば晃八迹蹦耆逅辏敲拦せ构莸亩让厥椤?

抗战爆发后，谢伟思在中国大后方各地进行了多次深入考察，并向美国政府递交了很多有影响的报告，由此受到了史迪威将军的器重。在美军观察组组建时，史迪威将军和美国驻华大使克拉伦斯·高思一致认为，由谢伟思担任观察组的政治顾问再合适不过，因为他不仅能成为一个敏锐的政治观察家，也将是一个忠实客观的记录人。整个美军观察组由十八人组成，他们来自美国外交系统和海陆空三军，并代表了军医、情报等部门和许多技术兵种。