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工作方法和时间管理的优化

  • 2007-09-13 11:09:05
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侠客:hmquan2008

你的工作是否如你所希望的有条理、整齐、有效率?是否觉得时间老是和自己过不去?下面是一份关于时间管理的最新体验:

想清楚要达到的结果

这个原则听起来似乎没有什么特别,但却时常被忽略。在列出待办事项的工作清单时,我们多半只想着把要做的工作写下来,却没有退一步想,明天、下星期、或下个月要达成的目标是什么。没有想清楚目标,就觉得每件事情都是重要的、必须紧急完成。

时间管理很重要的一个原则就是决定不做哪些事情。一旦你有了清楚目标,就知道哪些事情不该做。与其列出该办事项,不如改成不该办事项。例如:

·早上10点之前不回任何电话。

·晚上7点之后不工作。

·除了A项目之外,不会分心处理其它不相关的事情。

·收发电子邮件的时间不超过1个半小时。

·在完成原本的工作目标之前,不会分心去做其它工作。

其实一整天工作下来,让我们分心或是被打断的情况数也数不清,虽然知道自己该做什么非常重要,但是清楚自己不该做什么更重要。

每天做一点更有效率

不论是写报告或是负责项目,如果把事情集中在很短时间内完成,一方面会让自己感到极大的压力,心里会有强烈的抗拒感,不愿意开始。另一方面,如果时间过于仓卒,反而很难有好的想法出现,结果会让自己越来越焦虑。正确的方法是:切割工作、分阶段完成每天做一点比较有效率,但是也不需要把时间拉太长。如果你必须在月底前完成一份重大分析报告,或许在第3个星期就要先拟定好整体的框架与内容大纲,第4个星期完成,而不是等到最后一星期才开始。特别是,如果你担任的是项目负责人,如何拟定工作进度是非常重要的,你必须非常清楚项目的工作内容到底有哪些?要如何分类与切割?这样才能做好细部的时间规划,确实掌握进度。

雅虎声明:侠客文章内容纯属作者个人观点,仅供投资者参考,并不构成投资建议。投资者据此操作,风险自担。
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