（1） 单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“常规”选项卡；

（2） 确保选中了“打开时确认转换”复选框，然后单击“确定”按钮；

（3） 单击“打开”按钮；

（4） 单击“文件类型”框中的“从任意文件中恢复文本”（如图3）；

（5）打开损坏的文档后Word 会自动使用专门的文件恢复转换器来恢复损坏文档中的文本。也可随时用此文件转换器打开已损坏的文档并恢复文本。成功打开损坏文档后，可将它保存为 Word 格式或其他格式（例如，文本格式或 HTML 格式）。段落、页眉、页脚、脚注、尾注和域中的文字将被恢复为普通文字，但不能恢复文档格式、图形、域、图形对象和其他非文本信息。

注意： 如果在“文件类型”框中没有看到“恢复所有文件中的文本”，则需要安装相应的文件转换器。

五、购买UPS不间断电源

要想更有效地将Word文档丢失减少到最低限度，最好、最有效的方法就是购买UPS不间断电源，一旦系统断电的话，UPS不间断电源系统就会发出叫声，提醒用户存盘。