在进行人才储备的同时,器材的准备工作也着手实施。在进行大量调研的基础上,组织者将采购的器材细化到了需要多少个本子、多少支笔。青岛国际帆船赛需要9万多件器材,这些器材的及时准确到位确保了比赛的正常进行。

　　人员到位,物资到位,并不意味着青岛国际帆船赛能够顺利进行。一方面,人员的水平、场馆物资的实用性要得到检验；更重要的一方面,这些竞赛组织者、专业人员和志愿者能否在一个协调有序的机制下顺畅运行才是比赛成功与否的关键。

　　2006年“五一”之后，赛事组委会就开始编制岗位手册、运行计划和职能流程。为保证青岛国际帆船赛在开幕前全面进入实战状态，全国帆船锦标赛一结束,所有的工作人员、志愿者就马上进驻奥帆中心,在实际运行操作中检验发现问题、磨炼团队。正式进入场馆后,各个团队按照前期计划对场馆进行熟悉,按计划逐项落实,并且对所有职能部门进行了演练,根据演练的结果再完善、改进，设想到所有可能发生的问题，尽可能把问题解决在前期阶段。

　　对比赛运行中可能出现的情况,竞赛组织部门中的行政管理团队、技术保障团队、成绩处理团队等进行了多次前期内部演练。为达到演练的效果,8月12日,组委会邀请提前来青备战的奥地利队、中国队以及几十名记者针对一天的操作流程进行了检验。

　　演练中,中国队提出了下水坡道烫脚的问题、有记者提出媒体工作餐中没有清真餐的问题,这些细节性的问题被发现后,马上得到组委会的重视,在最短的时间内得以解决。这些改进,体现了组委会的细心,也得到了各方的认同。

　　到8月18日比赛开始时,所有的工作人员和志愿者已经在奥帆中心“实战演练”了20天,在不断地改进中,青岛国际帆船赛的筹备工作在正式开幕前已经日臻完美。

　　赛事组织好坏的评价其实很大程度上来自于运动员、教练员和裁判员,他们是参与者,是比赛的一分子。组织者的比赛安排能不能让他们发挥出技战术水平,组织者提供的设施符不符合要求,他们最有发言权。媒体和外界的评价最直接的来源也应该是运动员和教练员。基于这样的认识,青岛国际帆船赛在筹备之初就确立了向奥运会标准看齐的目标,在组织运行中遵循国际大赛的惯例,同时为运动员、教练员尽可能地提供便利。运动员进入注册大厅,有专门的志愿者负责引导接待注册工作。注册完毕,运动员可以根据自己的需要在这里租自行车,买手机卡、电话卡、北京奥运会(北京奥运会新闻,北京奥运会说吧)的吉祥物、纪念品……

　　14个日日夜夜,青岛国际帆船赛带给各国运动员的是惊喜,是对于赛事组织工作的认同。正是基于这样的认同,才有了国际奥委会、国际帆联、北京奥组委、国内外媒体对青岛国际帆船赛的高度认可。