1.立志不加班

「不加班達人」有一個共同的觀念：人生不是只有工作這件事，還有很多事值得去體驗。他們以不加班為目標，有了目標，才有動力堅持下去。

經營保健食品的百麗康美公司經理陳建中，是澳洲總公司在台灣唯一的代表，他形容自己像「千手觀音」，大小事都得自己來，但他卻很少加班。

「用不放棄的意志，不斷尋找和運用更有效率的工作方式，達到不加班的目標，」他說。

2.紀律為效率之母

投信投顧公會秘書長蕭碧燕曾在「加班是正常，不加班才是反常」的投信業工作，但她一向奉行「非不得已絕不加班」的原則。在她的字典裡，「加班」幾乎是「效率差」的同義詞。

能做到再忙也很少加班，蕭碧燕的秘訣是自我管理。雖然她住家遠，仍然一大早八點多就到辦公室，然後依著列在紙上的工作重點，一一完成。

「紀律不但影響效率，更反映工作態度：你到底在不在乎這件事？」她相信懂得自我管理的人，自己是最大的受惠者。

從事保險業20年的安泰人壽敦宇通訊處總監駱碧鶯，也靠紀律提升效率。她把會議固定在每週一、三、五早上，其他時間就可以自由運用，確保重要的事不會漏失。

3.確認工作目標，分辨輕重緩急

《商業周刊》創辦人何飛鵬在《自慢》中指出，企業組織普遍有「做不完定律」：事情永遠做不完，如果做得完，你就是組織中不重要的人。

反正事永遠做不完，則熬夜加班只不過是延長噩夢。他認為，不如應用「80／20法則」提升效率：花80％的時間與精力做20％的重點工作，剩下20％的時間與精力簡化處理80％的非重點工作。

104人力銀行行銷處公關經理方光瑋提醒，提升效率的重要原則是：先跟主管確認工作目標，判斷事情的輕重緩急，否則悶著頭苦幹，結果可能是做白工：你做的不是老闆要的；老闆認為重要且急迫的任務，你卻沒做。

蕭碧燕有一次請秘書發一封重要的電子郵件給各投信投顧的總經理，結果有些信被退回了，秘書搞不清這件事的重點在「儘快通知到對方」，竟然花了一天研究信為什麼被退回，卻沒有用傳真趕快讓那些人收到信。「工作抓不到重點，當然沒效率，」蕭碧燕說。