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Windows Vista将会包含系统级的即时桌面搜索功能，可以帮助用户更快地在自己电脑中查找信息，并使用虚拟文件夹按照自己需要的方式组织自己的文件，而且丝毫不用在意文件的实际物理位置。Windows Vista还让用户能够更加方便地通过图标直接看出文档的内容，Vista会使用动态的图标，直接显示文件夹中保存的第一个文件的第一页的内容。Windows Vista还会包含一个叫做Metro的打印和文档框架，该框架使得我们在多个设备之间共享文档变得更容易。

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Windows Vista将会自带防范恶意软件的功能，可以保护用户不受间谍软件、广告软件、网络钓鱼攻击以及其他电子攻击的影响。同时哪怕电脑丢失或者被盗，系统中提供了一种可靠的启动过程来保证电脑中保存的数据的安全。对整个分区进行数据加密，同时使用单独的硬件设备来保存密钥，这样就可以保证用户机密数据的安全。最后，也许是最重要的，Windows Vista还提供了一种叫做用户帐户保护的机制，通过使用被缩减了特权的模式运行整个操作系统，系统将会更加牢固。